Fakültemiz öğrencilerinin diğer Üniversitelerden yaz okulunda ders alabilmeleri ve aldıkları derslerin eşdeğer sayılabilmesi için
Gaziantep Üniversitesi Yaz Okulu Yönergesi kapsamında aşağıdaki planlanma yapılmıştır. Buna göre;
1) Öğrencinin diğer üniversiteden yaz okulunda ders alabilmesi için, mezkur Yönergenin 15. maddesi 1. fıkrası uyarınca; öğrencinin yaz okulunda kayıt yaptıracağı üniversitenin taban puanının Üniversitemize ilk kayıt yaptığı yıldaki taban puanına eşit veya yüksek olması ve ayrıca puan türünün de aynı olması gerekmektedir.
2) Yaz okulunda Fakültemizde öğrencinin kayıtlı bulunduğu programda ders açılmadığı takdirde ilgili dersi başka Program/Birim/Üniversitelerden alabilir.
3) Öğrencinin yukarıda belirtilen ilk iki kriteri sağladıktan sonra, Fakültemiz web sayfasında yer alan Öğrenci/Formlar linkini tıklayarak, "Diğer Üniversitelerden Yaz Okulunda Ders Alma İzin Dilekçesini" doldurup imzalayarak, Bölüm Başkanlığının kurumsal mail adresine mail atması veya elden Bölüm Sekreterine vermesi gerekmektedir. Başvurunun Bölüm Başkanlığınca onaylandıktan sonra, başvurunun onaylandığı bilgisi öğrenciye mail olarak bildirilecek, böylece öğrenci karşı üniversiteye kesin kayıt yaptırabilecektir.
4) Onaylanan "Diğer Üniversitelerden Yaz Okulunda Ders Alma İzin Dilekçesi"nin öğrenciye mail atılması veya öğrenciye onay bilgisinin verilmesi ve söz konusu belgenin Bölüm Sekreterliklerinde muhafaza edilmesi gerekmektedir. Çünkü, Bölüm Başkanı onaylı bu belge olmadığı takdirde öğrencinin ders saydırma talebi kabul edilmeyecektir.
5) Diğer üniversitelerden yaz okulunda ders alması Bölüm Başkanlığınca onaylanması şartıyla, yaz öğretimini tamamlayan öğrencinin ders saydırma işlemlerini yapmak için, güz döneminde dersler başlamadan en geç 15 gün önce Fakültemiz web sayfasında yer alan Öğrenci/Formlar linkine tıklayarak, "Yaz Okulu Ders Saydırma Dilekçesini" doldurması ve ilgili Bölüm başkanlığına başvuru yapması gerekmektedir.
6) Bölüm Başkanlığınca, öğrencinin onaylanmış izin dilekçesi, ders saydırma dilekçesi, onaylı veya e devletten alınan barkodlu transkript ve Bölüm Kurulu kararı ile birlikte talebin Dekanlığa gönderilmesi gerekmektedir. Bölüm Kurulu kararı ekinde onaylı başvuru formu ve saydırma dilekçesi olmadığı takdirde talepler değerlendirilemeyecektir.
Farklı Bir Birimden veya Farklı Bir Üniversiteden Ders Alma ile İlgili Yönetmelik Maddeleri
MADDE 12 –(1) Yaz okulunda bir öğrenciden fazla toplamda 9 kredi ders alabilir. Ancak herhangi bir programın müfredatında 9 krediden daha fazla ders(ler) olması durumunda, ilgili bölüm başkanlığının talebi, birim yönetim kurulunun kararı ve üniversite senatosunun onayı ile bu program öğrencilerine 9 krediden daha fazla olan bir (1) ders almalarına, haftada kırk (40) saati geçmemek koşulu ile müsaade edilebilir.
MADDE 15– (1) Yaz okulunda öğrencinin kayıtlı bulunduğu programda almak istediği ders açılmadığı takdirde, öğrenci bu derse ilgili birim yönetim kurulu tarafından onaylanmış eşdeğer dersi üniversite içinden bir başka programdan veya bir başka yükseköğretim kurumundan alabilir.
(2) Öğrenci diğer yükseköğretim kurumundan ders alabilmesi için;
a)Bölüm başkanlığına bir dilekçeyle başvurur. İlgili bölüm ve birim yönetim kurulu seçilen derslerin yerel ve AKTS (ECTS) kredileri vb. ölçütleri açısından programdaki derslere eşdeğer olduğunun onaylanması gereklidir.
b)Üniversiteye kayıt yaptığı programın ilgili yıldaki taban puanı diğer yükseköğretim kurumundaki programın taban puanından düşük veya bu puana eşit; puan türünün ise aynı olması gereklidir.
(3) Öğrencinin bir başka yükseköğretim kurumundan ders alması durumunda bu yönergenin Madde 12 (1) geçerlidir.
(4) Başka bir yükseköğretim kurumunun yaz okulundan ders alan öğrenci, yaz okulu sonunda, almış olduğu ders veya derslere ait onaylı not döküm belgesini (transkript) dilekçesiyle birlikte güz yarıyılı ders başlama tarihinden en az on beş (15) gün önce bölüm başkanlığına sunmak zorundadır.
Öğrencinin ibraz ettiği not dökümündeki notlar, ilgili birimin tabi olduğu yönetmeliğe göre nota dönüştürülerek ilgili birim yönetim kurulu kararıyla birlikle öğrencinin not belgesine işlenmek üzere ÖİDB'ye gönderilir.